多层级文件夹批量生成-操作手册

功能介绍

多层级文件夹批量生成功能，专门解决「手动创建大量文件夹」的繁琐问题！无需逐个右键新建，只需设置好命名数据，一键就能生成符合需求的文件夹结构，大幅提升文件管理效率。

➤ 下载例子  ➤ 打开生成工具

步骤一：准备Excel数据文件

Excel数据文件的首行为数据列名称（注意：没有数据列名称将无法生成文件夹，数据列名称尽量不要使用符号以及换行）

1. 基础格式要求

• 数据列从左到右的顺序，既是目录生成的层级。
• 相同数据列内容将自动合并，相同的列内容可使用合并单元格或者只设定首行的内容既可。
• Excel文件大小控制在200MB以内，否则可能上传失败。

步骤二：使用Q文档批量生成

1. 登录Q文档官网或下载安装客户端后，找到文件夹批量生成功能，进入操作页面
2. 点击【选择Excel数据文件】，传入文件
3. 数据加载成功后会实时生成文件夹层级预览
4. 点击【开始生成】，可下载预览版本压缩包，确认无误后【下载全部】获取压缩包（客户端版本直接生成到本地无需下载）。
5. 解压压缩包，即可得到全部的文件夹目录

必看！避坑提醒

• 命名规范：文件夹名称不能包含\/:*?"< >|等特殊字符，工具会自动过滤但可能导致名称异常
• 覆盖风险：勾选「覆盖同名文件夹」前，务必确认原有文件夹内无重要文件，覆盖后无法恢复
• Excel导入：支持.xlsx,.xls格式，且第一列为标题行，空行会导致生成失败
• 数量限制：单次最多可导入2000条数据，超过建议分多次操作
• 问题咨询：可以 联系客服（工作日 9:00-22:00），描述问题即可获得帮助